Voor huisartsen · tandartsen · fysio's · GZ-psychologen · apothekers

Het slimme
praktijkmanagementsysteem
voor de
eerstelijnszorg.

Voor praktijken van 1 tot 100 medewerkers. Eén systeem voor protocollen, meldingen, medewerker-handelingen en alle normen die je bijhoudt.

Eén systeem voor
NEN 7510AVGNEN 7513WKKGZWegizWet poortwachterArbo / RI&E
Wat Praktio doet
01 · Bouwen

Bouw slimme protocollen met modulaire afspraken.

De praktijkmanager bouwt geen documenten. Ze loopt per protocol een korte vragenlijst langs en bevestigt per afspraak of die voor haar praktijk geldt, past hem aan, of zet hem op niet van toepassing.

Eén goed geformuleerde afspraak telt vervolgens mee voor meerdere normen tegelijk. Geen losse pijler, een ingebouwde eigenschap.

AfspraakGeaccepteerd

MFA verplicht voor systemen met patiëntdata.

Telt mee voor
NEN 7510
A.5.15
AVG
art. 32
NEN 7513
§5.2
02 · Gebruiken

Medewerkers zoeken op handeling en zien de afspraken.

De medewerker hoeft het systeem niet te kennen. Ze zoekt op wat ze gáát doen: inloggen op het EPD, een datalek melden, een nieuwe collega onboarden. En krijgt de werkwijze die voor jullie praktijk geldt.

Op die manier handelen medewerkers automatisch conform de afspraken die je hebt vastgelegd, dus conform de norm.

Praktio · Medewerker-portaal
Personeel · protocol

Onboarding nieuwe medewerker

Dit leest je medewerker — opgebouwd uit de afspraken die jij hebt geaccepteerd.

  1. 1
    Vergewisplicht bij elke werving

    Controleer BIG-registratie, diploma's en referenties vóór indiensttreding.

    NEN 7510 A.6.1WKKGZ art-23
  2. 2
    Geen kopie ID-document in dossier

    Alleen documentsoort, nummer en verloopdatum vastleggen — geen kopie bewaren.

    AVG art-5AVG art-32
  3. 3
    Geheimhouding vóór toegang tot PGI

    Elke nieuwe medewerker tekent de geheimhoudingsverklaring vóór de eerste werkdag.

    NEN 7510 A.6.6
03 · Leren

Medewerkers kunnen laagdrempelig incidenten, VIM en andere meldingen maken.

Medewerkers maken vanuit het portaal in twee klikken een melding: datalek, incident, klacht, agressie, VIM (veilig incident melden) of PIM (positief incident melden). Op naam of écht anoniem, want bij anoniem wordt de identiteit niet opgeslagen.

Constante feedback uit de praktijk, en het auditbewijs ontstaat als bijproduct. Op audit-dag deel je een leeslink met de actuele stand. Geen exporteer-marathon.

Praktio · Iets melden
Medewerker-portaal · melden

Wat wil je melden?

In twee klikken gemeld. De praktijkmanager krijgt het direct in de inbox.

DatalekPatiëntdata ongewenst gedeeld
IncidentEr ging iets mis
KlachtPatiënt of collega
AgressieVerbaal of fysiek
VIMBijna-fout, om van te leren
PIMIets dat juist goed ging
Op mijn eigen naamAnoniem
04 · Overzicht

Een helder overzicht voor de praktijkmanager, conform alle wettelijke normen.

De praktijkmanager heeft overzicht over alle taakgebieden uit het NVvPM-functieprofiel zorg: Personeel, ICT en facilitair, Kwaliteit, Wet- en regelgeving en Samenwerking.

Per domein zie je in één oogopslag welke protocollen er staan, welke afspraken nog beoordeeld moeten worden en welke meldingen openstaan.

Praktio · Managementsysteem
Managementsysteem · overzicht

Jouw praktijk per taakgebied

In één oogopslag: hoeveel protocollen er staan en welke meldingen nog openstaan.

  • Personeel6 protocollen1 open
  • ICT en facilitair9 protocollen2 open
  • Kwaliteit5 protocollen
  • Wet- en regelgeving4 protocollen
  • Samenwerking3 protocollen1 open
Hoe Praktio werkt

Eén handeling, vijf lagen diep onderbouwd.

Wanneer een medewerker inlogt op het EPD, vraagt dat in Praktio 4 afspraken, 5 protocollen, 7 maatregelen uit 3 normen. Wij onderhouden die keten voor je.

Normen
AVG
NEN 7510
NEN 7513
Maatregelen
AVG art. 32
NEN 7510 A.5.15
NEN 7510 A.5.17
NEN 7510 A.5.18
NEN 7510 A.8.5
NEN 7513 §5.1
NEN 7513 §5.2
Protocollen
Wachtwoordbeleid
Toegangscontrolebeleid
Toegangsmatrix
Logbeleid (NEN 7513)
BYOD-apparaten
Afspraken
MFA verplicht voor systemen met patiëntgegevens
Minimumlengte wachtwoord
Toegangsrechten zijn rolgebaseerd
Welke gebeurtenissen worden minimaal gelogd
Handeling
Inloggen op het EPD
Registraties · bewijs dat dit echt werkt
Leesbevestigingen per medewerker per protocol
Audit-log van inlog-events (dagelijks)
Maandelijkse steekproefcontrole van inlog-logs

Gebruik onze templates voor 7 normen, 156 maatregelen en 30 protocollen.

Prijs en starten

Schaal mee met je praktijk.

Solo blijft altijd gratis. Voor teams begint het bij €69 per maand voor je hele praktijk, geen kosten per gebruiker.

Gratis

Solo-praktijk? Altijd gratis.

€0/ maand
  • Alle templates: 7 normen, 156 maatregelen, 30 protocollen
  • Bouw, doorloop, accepteer en pas afspraken aan
  • Eigen protocollen en afspraken toevoegen
  • Zonder einddatum, ook als je solo blijft
Met team

Eén prijs voor je hele praktijk.

Vanaf€69/ maand

Geen kosten per gebruiker. Eén abonnement voor je hele team.

  • Medewerker-portaal met handeling-zoek
  • Meldingen: datalek, incident, klacht, agressie, VIM, PIM
  • Personeelsmap voor documenten
  • Toegangsmatrix en risico-register
  • Auditor read-only leeslink
  • Leesbevestigingen per medewerker
Gratis scan

Aan welke normering voldoe je op dit moment?

  • 10 korte vragen over je praktijk, vijftien minuten
  • Per norm de stand: NEN 7510, AVG, WKKGZ, Wegiz, Wet poortwachter, Arbo / RI&E
  • Welke afspraken al goed staan, welke nog open zijn
  • Geen account, geen verkoper aan de lijn

Zie waar je praktijk staat.

Doe de gratis scan. Tien vragen, geen account, geen verkoper aan de lijn. Je krijgt een overzicht per norm met de punten die nu nog open staan.